为弘扬中华优秀传统文化,推动全民健身运动发展,提升城市品牌形象,现决定面向社会公开招标“第二十一届上海苏州河城市龙舟邀请赛”的赛事策划与执行项目,包括赛事的承办及管理工作。
一、项目概况
本届龙舟邀请赛拟于[请在此处插入拟定的具体举办月份或时间段]在上海市苏州河[请在此处插入具体河段,如:普陀段/静安段等]水域举行。赛事旨在打造一场集体育竞技、文化展示、市民互动于一体的城市标志性水上盛会。预计将邀请国内外专业及业余龙舟队伍参赛,并配套举办系列文化、旅游及商业推广活动。
二、招标内容
本次招标项目要求投标方全面负责赛事的策划、组织、执行与管理,具体包括但不限于:
- 整体赛事策划:提供完整的赛事方案,包括主题定位、赛制设计、日程安排、文化活动策划等。
- 竞赛组织与管理:负责参赛队伍的招募、报名、资格审查、赛程编排、裁判团队组建、场地与器材保障、成绩统计与发布等全流程竞赛服务。
- 现场执行与运营:负责开闭幕式、颁奖典礼的策划与执行;现场舞台、观赛区、功能区域(如检录区、休息区、医疗点、商业展示区等)的搭建与管理;现场人流引导、安保协调、卫生保洁及应急预案执行。
- 宣传推广与品牌合作:制定并实施整合营销传播方案,负责媒体联络、内容制作与发布、社会宣传动员;开发赛事商业权益,寻求并管理赞助商、合作伙伴。
- 后勤与安全保障:统筹协调交通、医疗、消防、水电等后勤保障资源;制定详尽的安全管理方案并确保落实,为赛事提供全面的风险防控。
- 赛事评估与赛后提供完整的赛事评估报告、财务报告及影像资料汇编。
三、投标人资格要求
- 具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,持有有效的营业执照或登记证书。
- 具备大型体育赛事(尤其是水上项目或龙舟赛事)策划与执行的成功经验和相关业绩。
- 拥有专业的赛事运营团队,核心成员需具备相关项目经验。
- 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
- 法律、行政法规规定的其他条件。
四、招标文件获取
有意向的合格投标人可于[起始日期]至[截止日期],每日[具体时间,如:上午9:00-11:30,下午1:30-4:30](北京时间,法定节假日除外),前往[招标方地址]领取招标文件,或通过[指定邮箱/网站]进行线上申请获取。
五、投标截止与开标
- 投标截止时间:[具体日期与时间]。
- 投标文件递交地点:[具体地址]。
- 开标时间与地点:另行通知。
六、联系方式
招标单位:[请在此处插入主办/招标单位名称]
联系地址:
联系人:
联系电话:
电子邮箱:
七、其他事项
- 本次招标活动的最终解释权归招标单位所有。
- 招标单位有权根据实际情况调整招标流程及相关安排,并予以公告。
我们诚邀具备雄厚实力和丰富经验的优秀团队踊跃参与投标,共同打造一届精彩、安全、难忘的苏州河城市龙舟盛会!